Datenschutz und Datenverarbeitung

Daten sind gemäß Datenschutzgrundverordnung personenbezogen, wenn sie entweder einer identifizierten natürlichen Person zugeordnet sind oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, sodass diese Person durch die Daten identifizierbar ist. Hierunter fallen alle Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen (z. B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Das Internetangebot kann frei von jeder personenbezogenen Protokollierung genutzt werden. Bei jedem Besuch einer Internetseite werden aber Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, protokolliert. Dies sind:

• Typ und Version Ihres Internet-Browsers,
• verwendetes Betriebssystem,
• die aufgerufene Seite,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer URL),
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Aus technischen Gründen speichern unsere Server und Applikationen bei Ihrem Zugriff auf unsere Internetseiten personenbezogene Verbindungsdetails in ihren Protokolldateien. Diese Daten werden jedoch lediglich zur unmittelbaren Bereitstellung unserer Dienste, zur Störungsbeseitigung oder zur Abwehr eines Angriffs genutzt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Folgende Daten werden vorübergehend gespeichert:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Seite
• Adresse der aufgerufenen Seite
• Adresse der zuvor besuchten Internetseite (Referrer)
• Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems (sofern übertragen)

Personenbezogene Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese selbst, zum Beispiel bei einer Anmeldung zu einer Veranstaltung oder der Bestellung von Publikationen, angeben – siehe Informationen unter „Personalisierte Services“. Die Übertragung personengebundener Daten wird durch ein dem Stand der Technik entsprechendes Verfahren verschlüsselt (Secure Sockets Layer – SSL).

Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser nach festgelegten Standards auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir verwenden Cookies, um die Anzeige von Inhalten zu optimieren und Inhalte personalisiert darzustellen. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Nach Beendigung der Sitzung werden die Cookies automatisch gelöscht.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies

• Bestellsystem/Warenkorb
• Datenbanken (Stipendienfinder)
• Veranstaltungs-Anmeldungen
• Kontaktformular

In den Cookies werden dabei Ihre in den o.g. Anwendungen eingegebenen Daten gespeichert und übermittelt.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zudem verwenden wir Cookies, um die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren.  – siehe unten unter „Aufbereitung von Nutzungsdaten für die Webstatistik“

Wir möchten unsere Internetseiten für Sie so ansprechend und komfortabel wie möglich gestalten. Hilfreich dafür ist die Auswertung von statistischen Daten über die Nutzung und die Erfassung verschiedener technischer Details über Webbrowser und Computer unserer Besucherinnen und Besucher. Wir setzen aus diesem Grund das Webanalytik-Programm Matomo ein, das mit Cookies und JavaScript arbeitet und pseudonymisierte Nutzungsdaten automatisiert an uns überträgt. Die Speicherung und Auswertung erfolgt grundsätzlich pseudonymisiert auf einem zentralen Server, der vom Bundesinstitut für Berufsbildung betrieben wird. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer findet nicht statt.

Sie haben die Möglichkeit der Datenerhebung zu widersprechen. Der Widerspruch ist sehr einfach und erfordert lediglich einen Klick.

Sie haben folgende unabhängige Möglichkeiten, einer Datenerfassung durch den zentralen Matomo-Dienst der NA beim BIBB zu widersprechen:

1. Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung Do-Not-Track bzw. Nicht folgen. Solange diese Einstellung aktiv ist, wird unser zentraler Matomo-Dienst keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Die Do-Not-Track-Anweisung gilt in der Regel nur für das eine Gerät und den einen Browser, in dem Sie die Einstellung aktivieren. Sollten Sie mehrere Geräte/Browser nutzen, dann müssen Sie Do-Not-Track überall separat aktivieren.

2. Nutzen Sie unsere Opt-Out-Funktion. Klicken Sie auf den Haken in der folgenden Auswahlbox, um die Datenerfassung zu stoppen oder wieder zu aktivieren. Solange die Auswahlbox deaktiviert ist, wird unser zentraler Matomo-Dienst keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Für das Opt-Out müssen wir einen speziellen Erkennungs-Cookie in Ihrem Browser speichern. Wenn Sie diesen löschen oder einen anderen PC/Browser benutzen, dann müssen Sie erneut auf dieser Seite der Datenerfassung widersprechen.

Durch Matomo erfasste Daten

Folgende Daten werden – sofern Sie nicht widersprochen haben – durch den zentralen Matomo-Dienst der NA beim BIBB protokolliert und in die Nutzungsstatistiken einbezogen.

Basisdaten:

• IP-Adresse, anonymisiert durch Verkürzen
• Cookie, zur Unterscheidung verschiedener Besucherinnen und Besucher
• Zuvor besuchte URL (Referrer), sofern vom Browser übermittelt
• Name und Version des Betriebssystems
• Name, Version und Spracheinstellung des Browsers

Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist:

• Besuchte URLs auf dieser Internetseite
• Verweildauer auf dieser Internetseite
• In der Websitesuche eingegebene Begriffe
• Zeitpunkte der Seitenaufrufe
• Art der HTML-Anfragen
• Bildschirmauflösung und Farbtiefe
• Vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z.B. Cookies, Java, Flash, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears)

Die NA beim BIBB wertet diese Daten allein für statistische Zwecke aus, um ihre Internetangebote zu verbessern. Daten für die Webstatistik werden anonym (mit gekürzter IP-Adresse) erhoben und können nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden.

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Personalisierte Services

Sofern Sie sich dazu entschieden haben, einen personalisierten Service in Anspruch zu nehmen, werden die benötigten und von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert. Diese sind in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, Name und Vorname sowie weitere Daten je nach Art des Angebots. Ihre Angaben werden von uns lediglich dazu verwendet, um den von Ihnen gewünschte Service zu Ihrer Zufriedenheit zu erbringen und um Rückfragen klären zu können.

Kontaktformulare

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer/eine Nutzerin diese Möglichkeit wahr, so werden folgende in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert:

• Ihr Name
• Ihre Einrichtung
• Ihre E-Mailadresse
• Der Text Ihrer Nachricht an uns

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerin/des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Warenkorb-Bestellsystem

Auf unserer Webseite bieten wir Medien und Druckerzeugnisse an. Nutzerinnen und Nutzer können diese kostenlos online über das Warenkorb-Bestellsystem bestellen. Dabei werden folgende Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:

• Ihr Name
• Ihre Adresse
• Ihre E-Mailadresse
• Ihre bestellten Publikationen
• Optional: Ihre Organisation
• Optional: Ihre Telefonnummer

Diese Daten werden zur Bearbeitung und Abwicklung der Bestellung benötigt. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Daten werden an unseren externen Dienstleister (reha gmbh, Dudweilerstraße 72, 66111 Saarbrücken) zur Verarbeitung weitergeleitet, der für die Bearbeitung der Bestellung und den Versand der bestellten Waren zuständig ist. Die NA beim BIBB hat mit der reha GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO abgeschlossen.

Veranstaltungsanmeldungen

Die NA beim BIBB bietet verschiedene Veranstaltungsformate an, für die sich Interessierte anmelden können. Anmeldungen sind in der Regel durch ein Anmeldeformular auf der Website möglich. Dabei werden je nach Veranstaltung und Kontaktweg unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben und übermittelt. Dies sind in der Regel:

• Ihr Name
• Ihre Adresse
• Ihre E-Mailadresse
• Optional: Ihre Organisation
• Optional: Ihre Telefonnummer
• Ob Sie einen barrierefreien Zugang benötigen

Diese Daten sind im Rahmen der Veranstaltungsorganisation für eine reibungslose Anmeldung und Teilnehmendenverwaltung notwendig. Darüber hinaus können – je nach Veranstaltung – veranstaltungsspezifische Daten erhoben und übermittelt werden, um Interessen und Bedürfnisse der Teilnehmenden berücksichtigen zu können.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs des Anmeldeformulars Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

In den Veranstaltungsanmeldungen fragt die NA beim BIBB zudem nach Ihrer Einwilligung für Foto- und Bewegtbildaufnahmen und zur Nutzung Ihrer Kontaktdaten. Diese Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 III S.2 DSGVO).

Alle angegebenen Daten werden – je nach Veranstaltung – an die Veranstaltungsorganisator/-innen innerhalb der NA beim BIBB oder an externe Veranstaltungsdienstleister übermittelt und dort jeweils verarbeitet und gespeichert. Zudem können Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn das beispielsweise zur Buchung von Unterkünften oder Reisemitteln notwendig ist.

Einbettung von Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in den sozialen Netzwerken X, Instagram und YouTube.
Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten. Sobald sich hierzu für den Betrieb unserer Social-Media-Auftritte neue und rechtlich gesicherte Gesichtspunkte ergeben, werden wir diese unverzüglich aufgreifen. Bis dahin sollten Sie sorgfältig prüfen, welche persönlichen Daten Sie den sozialen Netzwerken zur Verfügung stellen.

Wir machen Sie ausdrücklich darauf aufmerksam, dass X, Facebook (inkl. Instagram) und Google (YouTube) die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (zum Beispiel persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen.

Die NA beim BIBB hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns nicht erkennbar.

Teilen von Inhalten in sozialen Netzwerken

Zum Teilen der Inhalte unserer Online-Angebote über soziale Netzwerke bieten wir sogenannte Social-Media-Buttons an. Hierfür haben wir die die Funktion von „c’t Shariff“ im Einsatz, die datenschutzkonforme Social-Media-Buttons zur Verfügung stellt.

Der Shariff-Button stellt den direkten Kontakt zwischen sozialem Netzwerk und Besucher/-innen erst dann her, wenn letzterer aktiv auf den Share-Button klickt. Damit verhindert Shariff, dass Sie auf jeder besuchten Seite eine digitale Spur hinterlassen und verbessert den Datenschutz. Durch den Einsatz von Shariff können wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und dennoch Buttons für das Social Sharing integrieren.

Einbindung von Videos von YouTube 

Auf unserer Webseite sind an mehreren Stellen Videos der externen Videoplattform YouTube (Google) eingebunden. Wenn Sie unsere Inhalte aufrufen, während Sie in Ihrem YouTube (Google) eingeloggt sind, kann YouTube (Google) diese Information Ihrem Nutzerprofil zuordnen. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass YouTube (Google) die IP-Adresse und weitere Daten des Nutzers/der Nutzerin speichert. Über die Verarbeitung der Daten können Sie sich unter folgenden Links informieren: www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Berichtigung und Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt. Die vorgenannten Rechte können Sie bei der Internetredaktion geltend machen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) zu. Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die Datenschutzbeauftragte des BIBB wenden.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft sowie den Zweck der Speicherung. Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend geltendem Recht mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt Ihnen die Internetredaktion der NA beim BIBB.

Für Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte des Bundesinstituts für Berufsbildung, Frau Anette Fischer-Peters, über das Kontaktformular sowie telefonisch unter +49 228 107-2237 zur Verfügung.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

Umfragen und empirische Untersuchungen

Die von der NA beim BIBB in Umfragen und im Rahmen von empirischen Untersuchungen erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nur für wissenschaftliche Zwecke genutzt. In Umfragen zur Evaluation von Veranstaltungen erheben wir keine personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten. Bei Online-Erhebungen werden die Eingaben in verschlüsselter Form übertragen (SSL). Für Auswertungen werden ausschließlich anonymisierte Datensätze verwendet, sodass ein Rückschluss auf einzelne Befragungsteilnehmende nicht möglich ist. Wir nutzen die Software LimeSurvey, die wir auf unserem Webserver installiert haben.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten und Zweckbindung

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur zu den bei der Abfrage genannten Zwecken. Ihre Daten werden ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben.